HUMI ACADEMY • SOP 26
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG MEDIA & BẢO HÀNH BẰNG AI
Áp dụng cho: Media – Bảo Hành – Kế Toán – Nhân Sự
🤖
Áp dụngMedia & Bảo hành
🎯
Mục tiêuChính xác – Tự động
⚡
Nguyên tắcDữ liệu chuẩn 100%
BƯỚC 1
Thu thập báo cáo Media & Bảo Hành
• Truy cập nhóm Zalo “Lương Thưởng Media Bảo Hành”.
• Sao chép toàn bộ nội dung báo cáo thô của nhân sự khối Media & Bảo Hành.
• Lưu ý: Báo cáo phải có đủ: Tên, Bậc, Số ngày làm, Số ngày lễ, thưởng khác… nếu để trống ➜ AI tự hiểu = 0.
• Sao chép toàn bộ nội dung báo cáo thô của nhân sự khối Media & Bảo Hành.
• Lưu ý: Báo cáo phải có đủ: Tên, Bậc, Số ngày làm, Số ngày lễ, thưởng khác… nếu để trống ➜ AI tự hiểu = 0.
BƯỚC 2
Xử lý dữ liệu qua AI chuyên trách
• Dán dữ liệu vào “AI chuyên tính lương khối kỹ thuật.“
• Logic AI tự thực thi:
1. Suy ra LCB từ Bậc: 5.6M + (Bậc x 0.7M).
2. Tính LCB thực nhận: LCB / 30 x (Ngày làm + 3 CN).
3. Tính Lương Lễ: (LCB / 30) x Số ngày lễ.
4. Xét Chuyên cần: 800.000đ nếu Ngày làm ≥ 25.
• Logic AI tự thực thi:
1. Suy ra LCB từ Bậc: 5.6M + (Bậc x 0.7M).
2. Tính LCB thực nhận: LCB / 30 x (Ngày làm + 3 CN).
3. Tính Lương Lễ: (LCB / 30) x Số ngày lễ.
4. Xét Chuyên cần: 800.000đ nếu Ngày làm ≥ 25.
BƯỚC 3
Kiểm soát cảnh báo & Xuất phiếu lương
• Cảnh báo đỏ: Nếu ngày công có dấu hiệu cộng sẵn 3 CN hoặc ngày lễ bị tính trùng ➜ Yêu cầu sửa dữ liệu.
• Xuất file .docx: Tải File do AI tạo ra (Mỗi người 1 trang, font Times New Roman).
• Ký duyệt: In A4 trình lãnh đạo ký và nhân viên ký xác nhận tại hiện trường.
• Xuất file .docx: Tải File do AI tạo ra (Mỗi người 1 trang, font Times New Roman).
• Ký duyệt: In A4 trình lãnh đạo ký và nhân viên ký xác nhận tại hiện trường.
“Sự minh bạch và chính xác trong tài chính là nền tảng. Hãy để AI bảo vệ sự công bằng tại HUMI.”
Vận hành thông minh – Tất toán sòng phẳng