HUMI ACADEMY • SOP 25
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG phòng kinh doanh = ai
📊
Áp dụngKế toán & Nhân sự
🤖
Mục tiêuChính xác 100% – Tự động
🔥
Nguyên tắcDữ liệu chuẩn – Lương tự chuẩn
BƯỚC 1
lấy dữ liệu chuẩn format
• Truy cập nhóm Zalo “Lương Thưởng PKD”.
• Sao chép toàn bộ nội dung báo cáo của tất cả nhân sự theo format chuẩn.
• Kiểm tra nhanh: Đảm bảo không có nhân sự nào “quên” báo cáo hay báo cáo sai format.
• Sao chép toàn bộ nội dung báo cáo của tất cả nhân sự theo format chuẩn.
• Kiểm tra nhanh: Đảm bảo không có nhân sự nào “quên” báo cáo hay báo cáo sai format.
BƯỚC 2
Xử lý dữ liệu qua Hệ thống AI
• Truy cập AI Tính Lương HUMI.
• Dán dữ liệu đã coppy, mỗi dữ liệu của mỗi nhân sự cách nhau 2 lần enter ➜ Ấn “Chạy”.
• AI sẽ tự động tính toán: Lương cơ bản theo xếp hạng, Chuyên cần, Hoa hồng Phụ tùng/Ắc quy, Thưởng Đội nhóm và Thưởng tăng trưởng (TT1/TT2). Phần cuối AI sẽ xuất file tính lương chi tiết để quản lý chỉ việc in ra cho nhân sự ký xác nhận.
• Dán dữ liệu đã coppy, mỗi dữ liệu của mỗi nhân sự cách nhau 2 lần enter ➜ Ấn “Chạy”.
• AI sẽ tự động tính toán: Lương cơ bản theo xếp hạng, Chuyên cần, Hoa hồng Phụ tùng/Ắc quy, Thưởng Đội nhóm và Thưởng tăng trưởng (TT1/TT2). Phần cuối AI sẽ xuất file tính lương chi tiết để quản lý chỉ việc in ra cho nhân sự ký xác nhận.
BƯỚC 3
Đối soát Kỷ luật & Cảnh báo
• Rà soát các “Cảnh báo” của AI về sai lệch logic nếu có.
• Áp dụng hình phạt nộp quỹ cho các lỗi:
– Sai format/Thiếu thông tin: 50.000đ
– Sai số ngày công: 200.000đ
• Áp dụng hình phạt nộp quỹ cho các lỗi:
– Sai format/Thiếu thông tin: 50.000đ
– Sai số ngày công: 200.000đ
BƯỚC 4
Xuất Phiếu Lương & Ký duyệt
• Tải file .docx do AI xuất ra ➜ Kiểm tra định dạng A4.
• In ấn: In 02 bản/nhân sự (01 bản nhân viên giữ, 01 bản lưu Kế toán).
• Nghi thức ký:
1. Nhân viên ký xác nhận các chỉ số cá nhân.
2. Quản lý xác nhận lại số ngày công và các chỉ số chính.
• Tất toán: Thực hiện chuyển khoản lương thưởng vào đúng ngày 08 hàng tháng.
• In ấn: In 02 bản/nhân sự (01 bản nhân viên giữ, 01 bản lưu Kế toán).
• Nghi thức ký:
1. Nhân viên ký xác nhận các chỉ số cá nhân.
2. Quản lý xác nhận lại số ngày công và các chỉ số chính.
• Tất toán: Thực hiện chuyển khoản lương thưởng vào đúng ngày 08 hàng tháng.
“Dữ liệu chuẩn → lương chuẩn → Hệ thống tự động chính xác. Hãy để AI làm phần chính, con người làm phần giá trị.”
Minh bạch thu nhập – Thúc đẩy bứt phá
