Áp dụng cho
Phòng Media & IT
Mục tiêu
Video rõ – Lưu khoa học
Nguyên tắc
Xóa sau 3 tháng
Luồng thực hiện (Timeline)
1. Sales điền sheets & báo Zalo nhóm
→
2. Media check Sheets
→
3. Trích Cam & Lưu Drive
→
4. Dán Link trả Sheets và báo lại zalo nhóm
Quy tắc Lưu trữ & Đặt tên file
📁 CHECK CAMERA
└── 📁 Năm 2026
└── 📁 Tháng 03
└── 🎥 [20.03]-HUMI123…
└── 📁 Năm 2026
└── 📁 Tháng 03
└── 🎥 [20.03]-HUMI123…
Cú pháp đặt tên file:
Ví dụ: 1503- Anh Nguyễn Văn A (có thể viết không dấu)
[Ngày.Tháng xxyy (4 ký tự viết liền)] - [Tên khách hàng]Ví dụ: 1503- Anh Nguyễn Văn A (có thể viết không dấu)
Hướng dẫn thao tác cho Media
1
Tiếp nhận: Media đối chiếu yêu cầu từ Zalo lên Sheets. Nếu thông tin thiếu hoặc sai, báo Sales sửa ngay, không tự ý check mò mất thời gian và loạn quy trình.
2
Trích xuất & Lưu: Upload video vào đúng folder Tháng trên Drive humivn.ai@gmail.com. Đặt tên file chuẩn cú pháp.
3
Trả kết quả: Dán Link Drive vào Sheets và đổi trạng thái [Đã trả video]. Định kỳ ngày 05 hàng tháng, thực hiện xóa folder cũ (quá 3 tháng).
Hệ thống SOP liên quan
https://academy.humi.vn/2026/03/19/sop-01-quy-trinh-gui-yeu-cau-check-camera/“Hệ thống chuyên nghiệp là khi mọi thứ nằm đúng vị trí của nó.”