HUMI ACADEMY • SOP 27
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN KHO BẰNG AI
🤖
áp dụng choKho-Kế Toán-Nhân Sự
🎯
Mục tiêuChính xác 100% – Tự động
🔥
Nguyên tắcDữ liệu sạch – Phiếu lương chuẩn
BƯỚC 1
Thu thập & Chuẩn hóa đầu vào
• Coppy báo cáo từ nhóm Zalo “Lương Thưởng Phòng Kho”.
• Kiểm tra nhanh: Đảm bảo đủ các trường: Tháng/Năm, Tên, Vị trí (Nhặt Hàng/Đóng Hàng), Ngày công, Doanh số.
• Cảnh báo: Nếu phát hiện dữ liệu sai logic ➜ Yêu cầu nhân sự sửa ngay trước khi cho vào AI.
• Kiểm tra nhanh: Đảm bảo đủ các trường: Tháng/Năm, Tên, Vị trí (Nhặt Hàng/Đóng Hàng), Ngày công, Doanh số.
• Cảnh báo: Nếu phát hiện dữ liệu sai logic ➜ Yêu cầu nhân sự sửa ngay trước khi cho vào AI.
BƯỚC 2
Xử lý bằng Trí tuệ nhân tạo (AI)
• Dán dữ liệu vào công cụ AI chuyên trách tính lương Kho HUMI.
• Hệ thống tự động thực thi:
1. Nhận diện Vị trí ➜ Áp LCB (6tr hoặc 9tr).
2. Tính LCB thực nhận: LCB / 30 * (Ngày làm + 3 CN).
3. Áp tỷ lệ Doanh số: 0.37% (Nhặt Hàng) hoặc 0.12% (Đóng Hàng).
4. Xét Chuyên cần: 300k (Nếu ngày làm thực tế ≥ 26).
• Hệ thống tự động thực thi:
1. Nhận diện Vị trí ➜ Áp LCB (6tr hoặc 9tr).
2. Tính LCB thực nhận: LCB / 30 * (Ngày làm + 3 CN).
3. Áp tỷ lệ Doanh số: 0.37% (Nhặt Hàng) hoặc 0.12% (Đóng Hàng).
4. Xét Chuyên cần: 300k (Nếu ngày làm thực tế ≥ 26).
BƯỚC 3
Xuất Phiếu Lương & Trình ký
• Tải File .docx: AI tự động xuất File định dạng chuẩn A4, mỗi nhân viên 1 trang.
• In ấn & Phê duyệt:
– Kế toán in cho nhân viên ký xác nhận và trình Lãnh đạo ký duyệt chi tiền.
– Nhân viên ký xác nhận tại hiện trường sau khi đối soát các chỉ số doanh số/ngày công.
• Tất toán: Thực hiện chi trả vào Mùng 08 hàng tháng.
• In ấn & Phê duyệt:
– Kế toán in cho nhân viên ký xác nhận và trình Lãnh đạo ký duyệt chi tiền.
– Nhân viên ký xác nhận tại hiện trường sau khi đối soát các chỉ số doanh số/ngày công.
• Tất toán: Thực hiện chi trả vào Mùng 08 hàng tháng.
Bảng quy tắc logic AI đang áp dụng
| Vị trí | Lương cơ bản (LCB) | % Doanh số | Chuyên cần (≥ 26 công) |
|---|---|---|---|
| Nhặt hàng | 6.000.000 VNĐ | 0.37% | 300.000 VNĐ |
| Đóng hàng | 9.000.000 VNĐ | 0.12% | 300.000 VNĐ |
“Số liệu chuẩn tạo nên hệ thống chuẩn. Hãy để công nghệ bảo vệ sự minh bạch của HUMI.”
Dữ liệu sạch – Tất toán nhanh
