HUMI ACADEMY • SOP 14
QUY TRÌNH XUẤT FILE CUỐI NGÀY (VIETTEL POST)
📊
Áp dụngAdmin Vận đơn
🎯
Mục tiêuDữ liệu Sạch – Kho Nhanh
🔥
Nguyên tắcKhông sửa Sheet 2
BƯỚC 1
Xuất File & Chuẩn hóa COD
Truy cập Viettel Post ➜ Chọn ngày ➜ Xóa đơn hủy ➜ Xuất file Excel.
Mở file: Chọn cột AA (Tiền thu hộ) ➜ Format Cells ➜ Number ➜ Decimal Places = 0.
BƯỚC 2
Điều hướng dữ liệu tổng
Copy dữ liệu file vừa xuất ➜ Dán vào Sheet 1 của “File xuất hàng ngày”.
Sang Sheet 2 Copy toàn bộ.
⚠️ TUYỆT ĐỐI KHÔNG CHỈNH SỬA SHEET 2 – ĐÂY LÀ DỮ LIỆU GỐC ĐỐI SOÁT.
BƯỚC 3
Xử lý dữ liệu cho Kho
- Sang Sheet 3 ➜ Dán bằng tổ hợp Ctrl + Shift + V (Bỏ công thức).
- Bật Filter (Hình cái Phễu) ➜ Lọc A-Z theo Tỉnh/Thành.
- Chỉnh sửa lại dữ liệu (nếu cần) để Kho dễ kiểm soát nhất.
BƯỚC 4
In ấn & Bàn giao
Thực hiện In file từ Sheet 3 ➜ Bàn giao bản cứng trực tiếp cho bộ phận Kho để xử lý giao hàng cho Viettelpost.
“Nếu bạn không thể đo lường nó, bạn không thể cải tiến nó.”
Chính xác trong dữ liệu – Tốc độ trong vận hành
Humi Academy © 2026 • Digital Operation System